Relatietypes

Menupad: Relaties >  Instellingen > Relatietypes 

Druk op weergeven of wijzigen en onderstaand scherm wordt getoond.
Deze tabel wordt door AllUnited onderhouden, omdat deze instellingen erg belangrijk zijn voor een juist functioneren van het systeem.

 

In dit scherm zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld                               

Omschrijving
Vink de checkbox bij een regel aan om deze te verwijderen wanneer het scherm opgeslagen wordt.
Relatietypecode Dit is de code die aan het relatietype wordt toegekend
Relatietype Dit is de omschrijving/naam van het relatietype.
{Activiteiten} Dit is een zeer belangrijk veld. Hiermee wordt aangegeven of activiteiten voor dit relatietype automatisch aangemaakt moeten worden. Neem contact op met AllUnited als de consequenties hiervan niet duidelijk zijn. Dit veld hangt samen met de instellingen via het menupad: Activiteiten & Teams > Instellingen > activiteiten (onder de kop activiteiten) Zie: Activiteiten
Contracten Wordt op dit moment niet gebruikt.
Clubblad Nieuwsbrief Hiermee wordt aangegeven of een relatietype standaard de Nieuwsbrief krijgt toegestuurd, zolang zij zich niet uitschrijven.
Telefoongids Indien er gebruik gemaakt wordt van een telefoongids via de website, kan hiermee aangegeven worden welke relatietypes hierin meegenomen moeten worden.
Inschr. form. Hiermee wordt aangegeven of het relatietype als voorstelwaarde bij het inschrijfformulier mag worden getoond. 
Let op! Er kan slechts één relatietype aangevinkt worden voor het inschrijfformulier.
Verenigingen Als dit veld wordt aangevinkt dan komen er extra velden beschikbaar bij het relatiescherm van deze relaties. 
Daarin kunnen de gegevens van de tegenstander opgenomen worden. Dit kan relevant zijn bij teamsporten.
Extra velden

Hiermee kunnen extra velden op het relatiescherm getoond worden. 

Standaard worden er al 10 checkboxen en 5 waardevelden getoond bij de “Diverse waarden” in het relatiescherm. 
Met deze optie kan dat aantal verdubbeld worden.
Extra adres Hiermee kan een extra adres invoer aan het relatietype toegevoegd worden. Dit adres is alleen ter informatie. 
De facturatie maakt hier dus geen gebruik van. Deze gebruikt alleen het veld Postadres of het veld Adres wanneer Postadres leeg is.
CMS Inloggen Hiermee wordt aangegeven welke relatietypes mogen inloggen op de website en de clubapp.
Externe data Dit kan relevant zijn voor verenigingen die met “Sportlink” werken, maar waarvoor geen aparte interface beschikbaar is. 
Let op! Deze instelling moet in overleg met AllUnited gedaan worden.
Script voor Relatielogin

Indien er sprake is van een bijzondere procedure bij het aanmelden van een groot aantal nieuwe leden, dan is het mogelijk hiervoor een afwijkende werkwijze te maken. 

Neem hiervoor contact op met AllUnited via een ticket. Afhankelijk van de wens, kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
Fotolocatie Dit veld wordt op dit moment niet meer gebruikt en kan leeggemaakt worden.
Foto breedte

Dit is een verplichte instellingen wanneer gebruikt wordt van een pasfoto's in de relatiekaart. Vul hier de waarde 300 in, dit is de aanbevolen standaard breedte waarmee een foto wordt opgeladen. 

Let op! Als hier geen waarde is ingevuld, kan er geen pasfoto bij de relatie worden opgeladen. 

Bij foto's met een andere verhouding zullen deze worden bijgesneden tot het aangegeven formaat. Hiermee kan dus een deel van de foto wegvallen. 
Foto hoogte

Dit is een verplichte instellingen wanneer gebruikt wordt van een pasfoto's in de relatiekaart. Vul hier de waarde 400 in, dit is de aanbevolen standaard hoogte waarmee een foto wordt opgeladen. 

Let op! Als hier geen waarde is ingevuld, kan er geen pasfoto bij de relatie worden opgeladen. 

Bij foto's met een andere verhouding zullen deze worden bijgesneden tot het aangegeven formaat. Hiermee kan dus een deel van de foto wegvallen. 
Weergave foto breedte Dit is het formaat waarmee de foto in het systeem wordt getoond. Vul hier de waarde 150 in, dit is de aanbevolen standaard breedte.
Weergave foto hoogte Dit is het formaat waarmee de foto in het systeem wordt getoond. Vul hier de waarde 200 in, dit is de aanbevolen standaard breedte.
Blokkeer interface Hiermee kan een relatietype geblokkeerd worden voor de interface. 
Deze functie is nog niet operationeel. Neem contact op met AllUnited als dit gewenst is.
Informeer functie

Via de website is het mogelijk dat leden zelf wijzigingen door te laten geven. Wanneer in dit veld een functie is ingevuld, dan krijgt de functionaris, die aan deze functie is gekoppeld, een kort bericht dat er een wijziging is. 

Let hierbij op het volgende:

 

Er kunnen natuurlijk ook nieuwe relatietypes aangemaakt worden. AllUnited raad wel aan om hier erg zorgvuldig en terughouden mee om te springen.
Het kan namelijk zijn het gewenste nieuwe relatietype al op een andere manier geselecteerd kan worden binnen het systeem. 

Hieronder vind je enkele voorbeeld situaties.

Voorbeeld 1:  het aanmaken een relatietype “oud lid”. Dit kan al bepaald worden via een gevulde einddatum bij een relatie al aangeeft dat de relatie een oud lid is. 
Voorbeeld 2: Het aanmaken van relatietype “rustend lid”. Dit kan al bepaald worden via een selectie bij de activiteiten.

Vaak leiden dit soort relatietypes tot een verslechtering van de kwaliteit van de data, omdat men vergeet het ook nauwkeurig op twee plaatsen bij te houden. Het uitgangspunt van AllUnited is hierbij om te zorgen dat iets altijd maar op 1 plek staat.

Bij twijfel raden we altijd aan om eerst een ticket in te sturen met je wensen. Wij kunnen dan even meekijken.

Veelgestelde vraag:

Er is geen mogelijkheid om een pasfoto toe te voegen op de relatiekaart / ik kan geen foto toevoegen aan een lid. 

Zorg er dan voor dat achter het relatie type formaten zijn aangemaakt zoals in het voorbeeld hierboven. Vul deze gegevens in en bewaar deze. Dan zal er op de relatiekaart een mogelijkheid komen om een pasfoto te uploaden.