Activiteiten

Menupad: Instellingen > Activiteiten (onder kop activiteiten)

De juiste inrichting van de activiteiten is zeer belangrijk. Deze tabel wordt daarom door AllUnited onderhouden. Hieronder wordt wel beschreven welke opties allemaal mogelijk zijn. Indien wijzigingen of aanvullingen gewenst zijn, maak dan een helpdeskticket aan. Dan kijken we samen met de vereniging naar de beste oplossing. 

Hieronder een voorbeeld uit ons demo systeem. Per vereniging is de instelling weer anders. Deze wordt op maat ingericht voor elke vereniging.
Let er vooral op als een activiteit bij auto genereren op altijd staat. Dit betekent namelijk dat die activiteit bij alle leden wordt aangemaakt.

   
   
   
   

De volgende velden kunnen ingevuld worden.

Veld

 Omschrijving
Vw Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm
Activiteitcode 2 letter code die de activiteit aanduidt.
Seizoengroep Seizoensgroep waaraan de activiteit is gekoppeld
Hoofdactiviteit Via deze instelling kunnen activiteiten gegroepeerd worden. Is alleen nodig bij omniverenigingen
Subactiviteit Via deze instelling kunnen activiteiten gegroepeerd worden. Is alleen nodig bij omniverenigingen
Con-Act aanmaken Dit vinkje bepaalt of er op het activiteitenscherm van een lid de activiteit wordt getoond. Dit staat dan boven de activiteithistorie. Hier kan dan het bondsnummer ingegeven worden. Eventueel ook scheidsrechternummer, speelsterktes, kaarten etc.
Auto.Genereren

Dit is een heel belangrijk veld. Overleg altijd met AllUnited voor een juiste inrichting. De keuzes zijn:

  • Altijd = deze activiteit wordt bij alle leden altijd toegevoegd. (werkt in combinatie met het relatietype).
  • Vorige periode = deze activiteit wordt gekopieerd van de vorige periode
  • Vorige periode nog geen activity in seizoen = deze activiteit wordt gekopieerd van de vorige periode als er nog geen activiteit in het seizoen aanwezig is.
  • Vorige periode nog geen activity-categorie in seizoen = deze activiteit wordt gekopieerd van de vorige periode als deze activiteit-categorie nog niet in het seizoen aanwezig is.
  • Vorige periode nog geen activity-categorie-team in seizoen = deze activiteit wordt gekopieerd van de vorige periode als deze activiteit-categorie-team nog niet in het seizoen aanwezig is.
Eén regel per seizoen Het aanvinken hiervan voorkomt dat een activiteit per ongeluk 2 keer kan worden aangemaakt. Als een activiteit maar 1 keer per seizoen voor mag komen, dan kan dit aangevinkt worden.
Inschr.form. Het aanvinken van dit veld zorgt ervoor dat de activiteit op het inschrijfformulier komt.
Insch.Act commentaar Het aanvinken van dit veld zorgt voor een veld waar extra informatie kan worden ingegeven op het inschrijfformulier
Bondsnummer Aanvinken zorgt voor verschijnen van veld bondsnummer in activiteitenscherm bij de relatie.
Bondsnummer op inschr.form Aanvinken zorgt voor verschijnen van veld bondsnummer op het inschrijfformulier
Begin en einddatum Dit is nodig indien een activiteit beëindigt moet kunnen worden, zonder dat het hele lidmaatschap beëindigd moet worden.
Peildatum leeftijd Indien de bond een bepaalde peildatum hanteert voor de leeftijd, dan kan deze hier ingegeven worden. De hockeybond hanteert bijvoorbeeld de peildatum van 30-09 voor het bepalen van de leeftijd voor het indelen in teams.
Leeftijdgroepcode Via instellingen -- bij leeftijdgroep (onder de kop relaties) kan een indeling gemaakt worden van de verschillende leeftijdsgroepen. Deze leeftijdsgroep kan dan hier gekozen worden. Zie: Leeftijdsgroep
Scheidsnummer Als dit veld is aangevinkt, dan wordt het veld voor het scheidsrechtersnummer getoond op het activiteitenscherm van een relatie.
Waarde 2 Extra veld om informatie toe te voegen. Als dit veld in gebruik is, kan het een andere naam hebben.
Waarde 3 Extra veld om informatie toe te voegen. Als dit veld in gebruik is, kan het een andere naam hebben.
Sterkte enkel Als dit is aangevinkt, dan verschijnt het veld voor de speelsterkte enkel voor tennis op het activiteitenscherm van een relatie.
Sterkte dubbel Als dit is aangevinkt, dan verschijnt het veld voor de speelsterkte dubbel voor tennis op het activiteitenscherm van een relatie.
Datum 10 (WP geldig t/m) Is een vrij datum veld, dat voor diverse zaken gebruikt kan worden. Wordt gebruikt om einddatum waterpolokaart neer te zetten bij zwemvereniging
datum 11 Vrij datum veld.
bondskaart Hier wordt de startlicentie voor een zwemvereniging neergezet als dit aangevinkt is.
Toon uit scheids Normaal gesproken wordt bij hockey de scheidsrechter bij een uitwedstrijd niet getoond. Als dit vinkje aan wordt gezet dan wordt het wel getoond. Wordt voor zaalhockey gebruikt.
Blokkeer vertrektijd Normaal wordt de vertrektijd samengesteld door opwarmtijd en reistijd. Dit kan uitgezet worden.
Clubkaart Als dit veld is aangevinkt is het mogelijk om clubkaarten aan te maken. Clubkaarten kunnen dan aangemaakt worden nadat de factuur is betaald of geïncasseerd. Via activiteiten -- clubkaartbestand, kan dan een bestand aangemaakt worden om de clubkaarten aan te maken.
Blokkeer controle team/scheidsrechters Bij gebruik teamscheidsrechters wordt gecontroleerd of de scheidsrechters in het gekozen team zitten. Door dit aan te vinken wordt deze controle uitgezet.
Teamweergave website Hier kan de teamnaam kort of de teamnaam lang gekozen worden.  Zie activiteiten > Teams
Veldweergave website Hier kan aangegeven worden hoe de naam van het speelveld wordt aangegeven. Met de lange of de korte naam.
Eventcode niet tonen website Hiermee kan aangegeven of het wedstrijdnummer van de bond wel of niet getoond wordt.
Scheidspunt gewicht Als gebruik gemaakt wordt van de registratie van punten voor vrijwilligers dan kan hier ingegeven worden hoeveel punten een fluitbeurt is.
Contributiekopieer peildatum Indien verenigingen bijv. per kwartaal de facturen versturen, maar de indeling van de contributies moet wel het gehele jaar gelijk blijven dan kan hier 01-01 ingegeven worden. Dan wordt de leeftijd alleen per 01-01 aangepast en niet per kwartaal.
Factuurverzamelaar Indien de contributie voor een bepaalde activiteit altijd door een andere instelling wordt betaald, dan kan hier deze relatie als factuurverzamelaar opgegeven worden.
Blokkeer teamaanpassing dagen Hier wordt het aantal dagen ingevuld waarin een team niet aangepast mag worden. Deze dagen worden geteld voor het einde van het seizoen. Hiermee wordt voorkomen dat de teams van het huidige seizoen ongewild aangepast worden voor het nieuwe seizoen. Dit geldt voor het aanpassen van de spelers via de transactie activiteiten > spelers
Lengte comp.wedstrijd Is om wedstrijden te plannen. Wordt nog niet gebruikt.
Bond Indien er gebruik gemaakt wordt van een interface met de bond, dan wordt hier de bond aangegegeven. Bijv. KNHB of KNLTB.
Bond club nummer Dit is het verenigingsnummer van de club bij de bond
Auto correct Is bedoeld om aan te geven of de wijzigingen van de bond in de interface overgenomen moeten worden. Dit wordt nog niet gebruikt.
Geblokkeerde velden Hiermee worden velden uitgesloten om mee te sturen naar de bond.
[eventsch_sort] Wordt niet gebruikt.