Contracttypen
Met de contracttypen wordt vastgelegd hoe het sponsorcontract verwerkt moet worden. Is er sprake van BTW,
op welke grootboekrekening moet de omzet van het sponsorcontract geboekt worden. Is er sprake van een vast
bedrag etc.
Contracten kunnen ook gebruikt worden voor donateurs, club van 100 etc.
Om contracttypen te te wijzigen, navigeer naar [Contracten] > [Instellingen]. In het blok 'Contracten' zijn de
volgende opties mogelijk, zoals te zien in onderstaand scherm:
Klik vervolgens op 'Wijzigen' bij Contracttypen. Onderstaand scherm wordt dan getoond:
De volgende velden kunnen ingevuld worden.
Veld |
Omschrijving |
Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm | |
Contracttypecode | Hier wordt een zelfgedefinieerde code voor het contracttype ingevoerd. |
Contracttype | Hier staat de omschrijving van het contracttype. |
BTW | Hier wordt aangegeven of er sprake is van BTW. |
Grootboekrekening | Het nummer van de grootboekrekening waarop de omzet moet worden geboekt. |
Inschrijfformulieren | Moet het contracttype op het inschrijfformulier komen. In dat geval wordt dit veld aangevinkt. |
Vast factuurbedrag | Als bij dit contracttype het bedrag voor iedereen gelijk is, dan kan dit veld aangevinkt worden. |
Bedrag | Hier wordt het bedrag van het contract ingevuld. |
Periode | Hier wordt de periode van het contract ingevuld. Let op: Dit is de frequentie van de facturatie. De looptijd van het contract wordt met de begin en einddatum aangegeven. |
Omschrijving | Hier wordt de omschrijving ingegeven. |
script etc. | Deze velden worden in principe niet gebruikt |
Met de knop 'Voeg toe' kunnen extra regels aan de tabel worden toegevoegd. Met de knop 'Bewaren' worden
de wijzigingen opgeslagen.
Contracten worden aan een relatie toegevoegd via Zie: Tabblad contracten