Betalingstermijn beslisboom uitleg

De volgorde die AllUnited hanteert voor het vaststellen van de juiste betalingstermijn is zoals onderstaand. Het is belangrijk om deze volgorde te kennen.

1.   De betalingstermijn bij 1. massaal factureren overschrijft alle andere betalingstermijnen.
      Als bijvoorbeeld de trainingen apart gefactureerd worden en deze moeten in één keer betaald/geïncasseerd worden, dan kan hier een andere betalingstermijn ingegeven worden
      Dit is nodig als bijvoorbeeld alle contributies in twee keer worden geïncasseerd.
      Deze betalingstermijn overschrijft dus alle andere betalingstermijnen in de punten 2 t/m 5 hieronder.

2.   Ideal betaling.
      Staat er in het algemeen bij de instellingen van iDeal een betalingstermijn ingesteld, dan geldt deze voor alle iDeal betalingen.

3.   Worden de lessen gebruikt voor facturatie dan zijn er twee opties.
      a. Dan wordt gekeken of er een betalingstermijn bij de prijscodes van de lessen staat ingegeven.  Deze prijscode overschrijft de instelling bij het lestype.
      b. Geen betalingstermijn bij de prijscode in de les, dan wordt gekeken naar de instelling bij het lestype
      Wordt een les met iDeal betaald. Dan geldt de betalingstermijn van iDeal. Zie het tweede punt.
      De instellingen bij de lessen en bij de lestypes overschrijven de instellingen bij 3 t/m 5.

4.   Geen betalingstermijn bij 1. massaal factureren of bij de lessen, dan wordt gekeken of op de relatiekaart een aparte betalingstermijn is ingegeven. 
      Deze staat op het relatiescherm in het blok financieel.
      Deze betalingstermijn overschrijft de instellingen bij 4 t/m 5 hieronder.

5.   Is hier niets ingegeven dan wordt gekeken bij de betaalwijze. Bij de betaalwijze automatische incasso kan een betalingstermijn ingesteld staan. 
      Deze betalingstermijn overschrijft de instelling bij  punt 5 hieronder.

6.   Als een lid geen automatische incasso heeft en er bij de punten hiervoor dus niets staat ingesteld, dan wordt bij de factuurbron gekeken.

Daarnaast is het altijd mogelijk om in de conceptfactuur de betalingstermijn aan te passen.

Hieronder staat elk punt in detail beschreven en kan de betalingstermijn aangepast worden.

LET OP: Als op de relatiekaart de betaalwijze automatische incasso aan staat, dan wordt altijd geïncasseerd ongeacht de gekozen betalingstermijn.

Alleen als het vinkje "Vul verwerkdatum" staat aangevinkt bij de betalingstermijn, dan wordt bij die betaalwijze geen Automatische incasso toegepast.