Diensten vrijgeven of vrijgeven blokkeren

Dienst vrijgeven

Vrijgeven betekent dat een lid een (bar)dienst heeft opgegeven en vervolgens niet kan op deze dag. Hij/zij kan dan op de website zijn/haar dienst aanklikken en deze vrijgeven. Zolang niemand anders deze dienst overneemt, blijft hij/zij verantwoordelijk voor deze dienst.



Op verzoek van veel clubs hebben we een uitschrijf periode toegevoegd aan de dienstenplanner. De uitschrijf periode geeft aan hoe er met het vrijgeven van een dienst door een lid wordt omgegaan. De club kan zelf de uitschrijf periode bepalen (van 1 dag t/m 1 jaar) via planning -> instellingen -> (diensten) schema diensttypes -> wijzigen.

Voorbeeld bij een uitschrijf periode van 1 maand:
Stel een lid heeft eerder al een dienst opgegeven op 30-4-2019
Vervolgens kan hij/zij niet op 30-4-2019
Op de website wil hij/zij dan ook de dienst vrijgeven.

Er zijn nu 2 mogelijkheden:
1. Tussen 30-3-2019 en 30-4-2019 (= 1 maand) kan hij/zij wel vrijgeven, máár blijft de dienst op zijn/haar naam staan totdat de dienst is overgenomen door een ander persoon.
2. In de periode tot 29-3-2019 kan hij/zij de dienst vrijgeven en verdwijnt zijn/haar naam van het dienstenschema op de website. De naam blijft dus niet staan zoals bij punt 1 wel het geval is.

LET OP: als de uitschrijf  periode gewenst is, moet dit bij alle bardiensten worden opgegeven. De uitschrijf periode kan overigens wel variëren per bardienst. Standaard staat de uitschrijf periode uit. Dit betekent dat bij vrijgeven de naam blijft staan totdat de dienst is overgenomen door een ander.


Tip! Het is verder ook mogelijk om via de selectie wizard inzage te krijgen wie zijn/haar dienst heeft vrijgegeven. Als je deze (gratis) wizard wilt hebben, maak dan een ticket aan.

Vrijgeven diensten door leden blokkeren?
Dat kan ook. Voorbeeld: leden mogen zelf bardiensten opgeven van 1-1 t/m 20-2, daarna niet meer. Ga op 21-2 naar planning>instellingen>schema diensttypes>wijzigen en zet in de kolom Registreren via web alle vinkjes uit. De namen blijven staan en kunnen alleen door bardienstcommissie aangepast worden in de backoffice.