Kostenplaatsen in allunited

Kostenplaatsen
AllUnited kent inderdaad geen kostenplaatsen. We werken met budgetgroepen, waarbij je dus voor elke kostenplaats/grootboekrekening combinatie een extra grootboekrekeningen maakt.Per budgetplaats kun je dan een aantal grootboekrekeningen samentellen en zo het resultaat van een budgetgroep kunt bepalen.

Nadeel is dat je dus vooraf alle grootboekrekeningen, waarop je voor een “kostenplaats” wilt kunnen boeken,  vast moet leggen.  Je krijgt dus meer grootboekrekeningen.

Voordeel is dat je per budgetgroep iemand kunt autoriseren. Dus bijv. de jeugdcommissie kun je dan toegang geven tot alle grootboekrekeningen die aan de budgetgroep jeugdcommissie zijn toegewezen. Op die manier kan de jeugdcommissie zelf kijken hoe het ervoor staat.

Bij de inrichting is het dus wat meer werk, maar dan zijn er geen aparte excelsheets meer nodig en kun je alle info uit het systeem halen.
Hieronder een concreet voorbeeld van een vereniging die ervoor gekozen heeft om de eerste twee posities van de grootboekrekening gelijk te laten zijn aan de kostenplaats.  In dit voorbeeld de kostenplaats “11 technische commissie”.


Deze grootboekrekeningen zijn dus extra toegevoegd aan het grootboekrekening schema, zodat je direct het resultaat van de Technische commissie kunt zien.
Alle algemene grootboekrekeningen beginnen bij deze vereniging met 01 op de eerste 2 posities.  Je kunt dan budgetgroepen maken op basis van de eerste 2 posities van het  rekening schema.