Sleutel adres voor bardiensten opgeven
Als het sleuteladres elke dag wijzigt (sleutel einde dag wegbrengen naar lid die volgende dag bardienst begint) dan kunnen leden in het rooster zien wie dat is. Er staat ook een icoontje bij met het adres. Je zult dit principe dan wel vooraf glashelder moeten communiceren naar leden (zie ook punt 2 en 3).
Andere mogelijkheden zijn:
1. Je kunt dit ook oplossen, in geval dat het sleuteladres vast is voor bijvoorbeeld een week, door van de sleuteldienst een gewone dienst te maken (in plaats van een bardienst, zodat helder is wie de sleutel heeft). Op de website wordt namelijk het adres getoond als je klikt op het icoontje achter de naam. De leden die sleuteldienst hebben, vul je van tevoren in. Zo voorkom je dat leden op deze diensten kunnen inschrijven. Zet bij de instellingen het vinkje uit bij Registreren via web. Op deze manier kunnen leden hier niet op inschrijven. Je kunt de namen wel invoeren via de backoffice op de dag van de dienst. Zie voorbeelden hieronder.
2. Een andere mogelijkheid is dat je een website artikel aanmaakt met alle sleuteladressen en dit artikel in het menu boven de bardienst link plaatst. Let op dat je dit artikel (+ bardienstschema) achter de inlog zet. Dit is verplicht vanuit AVG-wetgeving.
3. Andere verenigingen passen regelmatig de automatische berichtgeving aan, deze kun je vinden* via systeembeheer -> alle instellingen -> onder de bovenste kop Algemeen bij Automatische berichtgevingen. Er staan al wat berichtgevingen klaar, je kunt in dit bericht zetten voordat de bardienst begint, waar voor die week bijvoorbeeld de sleutel naar toe mag. Als dit dagelijks verandert, is het aan te raden, leden te verwijzen naar het bardienstrooster op de website om te kijken wie de eerstvolgende dienst heeft.
* Ook te vinden via communicatie & rapportages -> instellingen -> Automatisch berichtgevingen
Tip: als je bij een dienst geen eindtijd invult, wordt automatisch de tekst sluiting geplaatst. Zie het voorbeeld van sleuteldienst avond.
Op de website ziet dit er dan zo uit:
