Allunited afhangbord - situatie schets
Situatieschets Club voor baan en locatie overzichten en reserveren/ afhangen.
Voordat er begonnen kan worden met AllUnited Advantage
Stellen wij voor dat verenigingen eerst de banen situatie bij hun vereniging schetsen.
Dit kan gemakkelijk door de volgende vragen te beantwoorden en op een A4 te schrijven.
1. Hoeveel en wat voor type banen zijn er op de club aanwezig?
Bijvoorbeeld:
Indoor/hal 2 (Sponsorbaan 1, Sponsorbaan 2)*
Gravel 4
Smashcourt 1
Padel 1
*Zijn er banen met (sponsor)namen, noteer deze dan.
2. Wat zijn de openingstijden per type baan en op welke dagen?
Bijvoorbeeld:
Ma – vr 08:00 uur – 22:00 uur
za – zo 09:00 uur – 17:00 uur
3. Op welke uren zijn er verschillen op deze banen?
Denk hierbij aan de beschikbare tijd om te tennissen of welke groepen zijn toegestaan om te tennissen.
Zijn hier beperkingen op leeftijd?
Bijvoorbeeld:
Baan 1 8:00 uur – 13:00 uur alle leden en vrijwilligers
Baan 1 14:00 uur – 22:00 uur Winterleden
OF
Baan 1 8:00 uur – 19:00 uur 0-99 (leeftijd)
Baan 1 19:00 uur – 22:00 uur 18-99 (leeftijd)
4. Hoe lang mogen leden met x aantal personen spelen?
Bijvoorbeeld:
1 persoon – 30 minuten (2 x *15 min)
2 personen – 45 minuten (3 x *15 min)
3 personen – 60 minuten (4 x *15 min)
4 personen – 90 minuten (6 x *15 min)
Deel deze minuten naar een gemene deler. In dit voorbeeld *15 minuten. Deze tijdsaanduiding zijn je SLOTS. Let op dat een slot minimaal 10 minuten moet bedragen.
Zijn er specifieke tijden dat mensen langer mogen spelen per slot, geef deze dan ook aan.
Van 8:00 – 13:00 uur Van 13:00 – 22:00 uur
1 – 30 minuten (2 x 15 min) 1 – 15 minuten (2 x 15 min)
2 – 45 minuten (3 x *15 min) 2 – 30 minuten (3 x *15 min)
3 – 60 minuten (4 x *15 min) 3 – 60 minuten (4 x *15 min)
4 – 90 minuten 6 x *15 min) 4 – 60 minuten 6 x *15 min)
5. Wanneer de app in gebruik is moet voor het definitief reserveren van een baan vanaf een mobile telefoon het IP adres van de vereniging bekend zijn
Via www.whatsmyip.com kan dit worden achterhaald.
6. Hoe lang van tevoren moet een lid aanwezig zijn om een baan definitief te reserveren?
Bijvoorbeeld:
60 minuten
7. Situatie: iemand hangt zijn baan niet definitief af na vooraf gereserveerd te hebben. De baan komt vervolgens ….. minuten voor de starttijd vrij om te reserveren.
Bijvoorbeeld:
15 minuten.
8. Mogen leden zelf een baan kiezen of moet het systeem een baan toe wijzen, nadat de spelers een ondergrond hebben gekozen.
A) Zelf banen kiezen
B) Systeem banen laten toewijzen aan de hand van ondergrond
9. Wilt de vereniging naast het afhangen van banen ook gebruik maken van het vooraf reserveren van banen?
Nee. -> klaar.
Ja -> Hoeveel dagen mag je vooruit reserveren via web/app/terminal. (van 0 - ? )
Klaar, met deze basis instellingen kun je je banen instellen.