In te roosteren diensten instellen

Klik hier voor de verkorte handleiding bardienstrooster in korte stappen

Het  bardienstenschema is vastgelegd via  Planning >> Instellingen >> Blok wedstrijden >> Schema functietypes >> Wijzigen.

Afhankelijk welke sport binnen de vereniging beoefend wordt, kan het handig zijn om de diensten te koppelen aan een specifieke sportieve activiteit.
Dit om de volgende reden dat de diensten bij het opladen van het wedstrijdschema automatisch aangemaakt zullen worden met een dergelijke koppeling.
Zo niet dan kunnen de diensten beter ingeroosterd worden zonder specifieke koppeling.

• Zorg voor een logische codering en benaming van de diensten. De naam van de dienst is ook de naam die op de site getoond wordt.
• Hoeveel regulieren diensten heb je? Zijn het er meer dan 10, zorg dan dat je bij gebruik van cijfers in de codering niet van 1 t/m 10 e.v. gaat, maar van 01 t/m 10 ev.
• Hou de reguliere diensten bij elkaar en zorg dat bij de diensten die op dezelfde tijden op verschillende dagen wordt getoond de checkboxes bij die dagen is aangevinkt.
• Wil je een bepaalde sortering van vertoning van de diensten hebben? Gebruik daar de kolom ‘Sorteer’ voor.
• Doe niets met de kolom activiteit - categorie
• Hoeveel man heb je bij de standaard dienst nodig? Vul dit in in het veld in de kolom ‘Aantal func per dag’. Let op: doe dit niet bij diensten die niet regulier (wekelijks terugkerend) voorkomen. Vul in dat geval niets in bij deze kolom.
• Wil je dat het systeem de diensten later automatisch gaat inroosteren? Vink dan de checkbox in de kolom ‘Automatisch’ bij deze diensten aan. Zorg dan ook dat in de kolommen die beginnen met Autovullen de juiste zaken zijn ingevuld of aangevinkt per dienst.
• Ga je het systeem niet automatisch laten inroosteren, dan kunnen alle kolommen die beginnen met ‘Autovullen’  links gelaten worden.
• Wil je dat leden zich zelf voor de diensten kunnen inschrijven? Vink dan de checkbox bij de betreffende diensten aan onder ‘Registreren via web’ (helemaal rechts).
• Let op: De periode van inschrijven, wijzig je zelf voor alle diensten die op dat moment bekend zijn. 
• Per dienst kan je aangeven hoeveel punten je met een dergelijke dienst kan verdienen in de kolom ‘Vrijwillgerspunten’, helemaal rechts.
• Wanneer mensen geen overlappende diensten mogen kiezen op dezelfde tijd, (Bijvoorbeeld een bardienst en een gastvrouw functie tegelijkertijd) kan dit aangevinkt worden

Tip! bekijk de kalenderweergave van de diverse vrijwilligers diensten & taken per week

Ga naar Planning -> Diensten -> klik bovenin op “Diensten Rooster”. Hier zie je de vrijwilligerstaken.