Objdoc groepen


In deze transactie kunnen groepen aangemaakt worden voor het vastleggen van documenten. Dit kunnen documenten zoals een PDF, excel zijn.
Met objecten wordt bijvoorbeeld bedoeld relaties, inkoopacturen of contracten.

Concrete voorbeelden:

  1. Het vastleggen van een ingescand sponsorcontract op het tabblad contracten bij de relatie.Zie: Tabblad documentenbeheer
  2. Het vastleggen van een ingescande incassomachtiging op het tabblad relaties.
  3. Het vastleggen van een ingescande inkoopfactuur op het tabblad crediteuren.
  4. Het vastleggen van een ingescande mail over een betalingsafspraak op het tabblad debiteuren.
  5. Het vastleggen van algemene zaken, die niet aan een relatie gekoppeld kunnen worden.  Bijvoorbeeld verzekeringen, contract met de bank. Zie: Diversen - Lijst met documenten

Simpel gezegd, dit zijn groepen die gebruikt kunnen worden in {Documentenbeheer}

Deze documenten kunnen gegroepeerd worden. De groepen kunnen hier vastgelegd worden.

Menupad: Systeem beheer > Alle Instellingen > ObjDoc Groepen (on de kop Algemeen)

De volgende velden kunnen ingesteld worden:

Veld Omschrijving
Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm
ObjDocGroepCode 2 letter code die de groep aanduidt.
ObjDoc Groep Omschrijving van de groep

Het proces van het documentenbeheer staat beschreven in Zie: Documentenbeheer