Papiertype voor etiketten
Hieronder wordt uitgelegd hoe de instelingen van AllUnited bepaald kunnen worden voor een bepaald type etiketten.
Er zijn vele merken van etiketten met allemaal verschillende maten. Hierdoor hebben we niet standaard een lijst met diverse etiketten vastgelegd. Er zijn diverse mogelijkheden om de juiste afmetingen te bepalen.
De meeste eenvoudige is gebruik te maken van een liniaal. Ook is het mogelijk om het type dat op de doos staat via Google op te zoeken. Vaak zal de juiste formaten bij de leverancier gevonden worden.
Een andere mogelijkheid is om dit via MS Word te doen. Volg de volgende stappen:
In Word is het mogelijk om via het tab Verzendlijsten en knop etiketten voorbeeld te maken. Aangezien voor heel veel etiketten de layout in Word aanwezig is, wordt dit gebruikt als voorbeeld om de
juiste layout te maken. Elke versie van Word kan anders zijn, dus het voorbeeld hier kan anders zijn dan in een andere versie MS Word.
In bovenstaand scherm wordt voor de knop Opties gekozen en onderstaand scherm wordt getoond.
Hier kan de juiste etiketproducent selecteerd worden. In dit geval etiketten van de leverancier Avery Zweckform. Kies daarna het juiste productnummer, bijvoorbeeld 3422.
Als we het juiste etiket hebben geselecteerd, dan drukken we linksonder op de knop details en komen in het volgende
scherm.
Hier zien we precies welke marges we voor het etiket aan moeten houden. Deze marges vertalen we nu naar de papierinstelling in AllUnited.
In bovenstaand voorbeeld in Word zijn de maten in centimeters dit moet dus vertaald worden naar de millimeters in AllUnited.
Als eerste wordt het papier formaat gedefinieerd. Dit is 210 mm breed en 297 mm hoog.
De bovenmarge moet 0,85 centimeter zijn. Dit is dus 8,50 mm. Bij dit etikettype zitten alle etiketten naadloos aan elkaar vast en hoeven er verder geen marges ingegeven te worden.
De etiketmarge als laatste veld geeft aan dat je wat afstand neemt van de rand van het etiket. Dit is niet terug te vinden in het scherm, maar is afhankelijk van eigen keuze. Over het algemeen kan 2 mm aangehouden worden.
De instellingen voor het papiertype zien er dan als volgt uit. Het geel gemarkeerde papiertype komt overeen met de afmetingen die nodig zijn voor bovengenoemd etiket.
