Factuurtypen

Via het menupad: Facturatie > instellingen > factuurtypen (onder de kop factureren) kunnen de factuurtypen bekeken worden.

Let op! Een factuur kan pas afgedrukt of per e-mail verstuurd worden als er een afdrukformulier gekoppeld is aan het factuurtype.

We raden af om hier zelf wijzigingen in aan te brengen, op de volgende velden na:

• Afdrukformulier: Hier kan het gewenste factuur afdrukformulier per factuurtype worden gekoppeld. Zo kan er bijvoorbeeld een ander afdrukformulier gekoppeld worden voor contributie activiteiten dan voor een factuur voor lessen of contracten.
• Blok datum chk: Door deze instelling aan te zetten wordt de controle van de datum uitgeschakeld. Let op! Normaal gesproken is het niet toegestaan om facturen te anti-dateren.

Mochten er in deze tabel wijzigingen nodig zijn, buiten het afdrukformulier of de datum check, stel dan je vraag via een helpdeskticket en dan kan AllUnited hier verder advies over geven.

Let op! Wijzigingen in deze tabel kunnen ongewenste gevolgen hebben bij het afdrukken of e-mailen van de facturen. Voeg nooit nieuwe factuurtypen toe. 

De volgende velden worden hier ingevuld:

Veldnaam	Omschrijving
	Vink de checkbox bij een regel aan om deze te verwijderen wanneer het scherm opgeslagen wordt. Let op! Doe dit echt alleen in overleg met AllUnited.
Factuurtypecode	Dit is de code voor het factuurtype. Deze is na het aanmaken niet meer aanpasbaar.
Storno Invoicetype	Dit is het factuurtype dat gebruikt wordt als op de knop storneren wordt gedrukt. Let op! Verander dit echt alleen in overleg met AllUnited.
Documenttype	Dit is het documenttype dat aan het factuurtype is gekoppeld. Let op! Verander dit echt alleen in overleg met AllUnited.
Factuurbron	Dit geeft aan welke factuurbron bij dit factuurtype hoort. Bijvoorbeeld activiteiten, lessen, contracten of manuele facturen. Let op! Verander dit echt alleen in overleg met AllUnited.
Deb/Cre	Hier wordt aangegeven of dit factuurtype gekoppeld moet worden aan debiteuren of crediteuren. Alleen leveringsfacturen worden aan crediteuren gekoppeld. De rest is allemaal debiteuren. Let op! Verander dit echt alleen in overleg met AllUnited.
Blok datum chk	Normaal gesproken is het niet toegestaan om facturen te anti-dateren. Deze mogelijk staat dus standaard uit. Indien hier het vinkje bij "blok datum chk" wordt aangezet, dan wordt de controle van de datum uitgeschakeld. Er kunnen dan bijvoorbeeld nog wel facturen in het verleden aangemaakt worden.
Afdrukformulier	Hier wordt het afdrukformulier gekozen, dat bij dit factuurtype hoort. Voor meer informatie, zie Zie: Afdrukformulier voor facturen. Per factuurtype kan er maar één afdrukformulier ingesteld worden.
Afdrukken sorteren op	Er zijn verenigingen die de facturen mee willen nemen bij het rondbrengen van andere informatie van de club. In dat geval kan gekozen worden voor een sorteren op postcode of op looproute.
Vul verwerkdatum	Als dit veld wordt aangevinkt, dan kunnen facturen niet meer geïncasseerd worden. Dit maakt het mogelijk om sponsorfacturen bijvoorbeeld niet te incasseren en contributiefacturen wel.
Communicatietype	Wanneer je de communicatie rondom een bepaald factuurtype wilt bijhouden in de logbestanden, selecteer hier dan het gewenste communicatietype.
Bewaren	Met de knoppen Bewaren of Bewaren en terug worden de wijzigingen opgeslagen.