Het testen van de aanmaanbrieven bij een debiteur
Via het menupad: Boekhouding > debiteuren kan doorgeklikt worden op het debiteurenscherm van een relatie. Onderstaand scherm wordt dan getoond:
In bovenstaand scherm is het mogelijk het aanmaanniveau zelf aan te passen en dit op te slaan door op bewaren te drukken. Zie de geel gemarkeerde velden.
Vervolgens wordt op de knop aanmaanbrief gedrukt en wordt onderstaand scherm getoond.
Hier wordt de aanmaanbrief getoond, door op de knop afdruktonen te drukken.
Het is ook mogelijk om op E-mail versturen te drukken. Als het vinkje simuleren aan staat, gaat de aanmaanbrief niet naar het lid, maar naar de ingelogde gebruiker, zodat ook de mail getest kan worden.
Op deze manier kunnen alle brieven bekeken worden, door handmatig het aanmaanniveau elke keer een stap op te hogen en de brief te controleren.
Als alles is gecontroleerd, dan kan het aanmaanniveau weer leeg gemaakt worden.
Deze werkwijze hierboven kan ook gebruikt worden om een herafdruk te doen van een aanmaanbrief als een brief niet aangekomen is.