Inchecken op locatie met qr code

Reserveringsmodule met QR-code

Bevestigen en afhangen op de club via QR
Simpelweg scan je met de ClubApp een dynamische QR-code op de club, waardoor we weten dat je aanwezig bent. Vervolgens reserveer je op dezelfde manier als je nu online doet. Ook het bevestigen van een online reservering werkt op dezelfde manier als jullie gewend zijn. De QR-code kan op de club zowel op het afhangbord als op een tablet worden weergegeven.

Planning:
Het afhangen via QR-code komt in fasen live in 2023. Bevestigen van een online reservering met QR staat live. Medio november 2023 moet ook afhangen op de club met QR operationeel zijn. Zie ook opmerking onderaan dit artikel.


1a Instellingen:
Pad: Planning>instellingen>Inchecken op locatie

Toon QR Code op afhangbord: als vinkje aan staat, wordt de QR code getoond op het Afhangbord
Geldigheid QR Code: default 15 minuten (als niks ingevuld is)
Tijd voordat ingecheckt vervalt: default 120 minuten (als niks ingevuld is)
Geldige ip-adressen voor QR Code: optioneel, moet IP van de club zijn, meerdere mogelijk met ;
Link via QR Code of URL: je kunt de QR Code ook tonen op een tablet (op de club)

2023_08_31_10_38.png

1b Instellingen in ClubApp App beheer (niet in backoffice AllUnited):
Zorg dat Inchecken op locatie aan staat

Tip ClubApp: voeg Inchecken toe aan het snel-menu in App beheer. Klik op Overzicht en kies Actie menu.

2023_08_31_11_50.png


1c Instellingen in Afhangbordrooster:
Zorg dat het veld lokaal bevestigen is ingevuld. Meestal is dit de dubbelspeeltijd + 5 minuten.
Pad: planning > instellingen > planningsoverzicht/afhanginstellingen > wijzigen > afhangbord 
2023_08_31_11_56.png


Hoe werkt het in de ClubApp (alleen in Plus variant)?
Leden kunnen bevestigen via Inchecken of via Mijn reserveringen

2023_08_31_11_49.png  2023_08_31_11_48.png

In de ClubApp wordt een QR-scanner getoond

2023_08_31_11_47_1.png

Als de QR code is gescand is de reservering bevestigd

 2023_08_31_11_47.png

In de backoffice staat in de reservering een vinkje bij Status.

2023_08_31_11_02.png

 

Afhangbord op de club blijft
Wees gerust: het afhangbord op de club kan behouden blijven, zodat jullie op de vertrouwde manier kunnen blijven reserveren. De KNLTB blijft pasjes aanmaken tot het eind 2023. Naast het QR afhangen is het ook mogelijk om via RFID-pasjes banen af te hangen. Zie: Toegangscontrole via Meshlink Let op: aangezien de KNLTB de ondersteuning voor het afhangbord niet langer aan zal bieden, kan er in de toekomst een risico op uitval van de hardware ontstaan. Clubs moeten dan zelf voor de benodigde hardware zorgen.