Categorieën
Menupad: Activiteiten & Teams > Instellingen > Categorieën (onder kop activiteiten)
Druk op wijzigen
Onderstaand scherm wordt getoond. De tabel categorieën is bedoeld om een onderverdeling te maken van de activiteit. Bijv. de categorieën spelend lid en trimlid.
De volgende velden kunnen ingesteld worden:
| Veld | Omschrijving |
 |
Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm. Dit kan alleen als de categorie niet in gebruik is. |
| Activiteitcode | Selecteer hier de juiste activiteit waarop de categorie van toepassing is. |
| Categoriecode | 3 cijfer/letter code om de categorie aan te duiden. |
| Categorie | Dit is de omschrijving van de categorie. LET OP: dezelfde categoriecode moet ook altijd dezelfde omschrijving hebben. Bijvoorbeeld de categoriecode AL wordt meerdere keren gebruikt, dan moet deze ook altijd dezelfde omschrijving hebben. |
| Voorkeur | Als er meerdere keuzes zijn, dan moet één van de categorieën de voorkeur krijgen. Dit is verplicht. Bij autogenereren wordt dus dan altijd die activiteit bij een lid toegevoegd en dan moet het systeem weten welke categorie dan moet worden toegevoegd. Deze instelling voorkomt dat vergeten wordt om bij nieuwe leden een activiteit toe te voegen. |
| Factuurregels sorteren op |
Hiermee kan een volgorde in cijfers aangegeven worden, waarop de factuur gesorteerd moet worden. |
| Insch.frm.blokkeren | Niet alle categorieën hoeven op het inschrijfformulier te komen. Bijv. de keuze voor niet spelend lid. |
| Act.hist.blokkeren | Deze categorie wordt niet op het activiteitenscherm van de relatie getoond, indien dit vinkje aan staat. |
| Factor 1 | Extra veld om een factor toe te voegen bij de categorie. Bijv. bij lessen als de lessen per les betaald worden. Dan kan met de factor aangegeven worden om hoeveel lessen het gaat. De factor werkt niet automatisch. De vereniging moet bij AllUnited aangegeven hoe de factor gebruikt gaat worden. Een factor kan gebruikt worden om te vermenigvuldigen, maar ook om te delen. |
| Factor 2 | Idem factor 1 |
| Factor 3 | Idem factor 1 |
| Waarde 01 | Extra veld om een extra omschrijving bij een veld mee te geven. Wordt bijv. gebruikt bij wedstrijden om vast te leggen aan welke wedstrijd iemand heeft meegedaan om deze te factureren. |
| Waarde 02 | Idem waarde 01 |
| Waarde 03 | Idem waarde 01 |
| Blokkeer familiekorting | Als een familiekorting wordt gebruikt, dan kan hier aangegeven worden dat het op deze categorie niet van toepassing is, als dat staat aangevinkt. |
| Registreren via web (scheids) | Als dit vinkje is aangezet, dan kunnen scheidsrechters zichzelf indelen via de website. De scheidsrechters die nodig zijn voor de wedstrijden worden dan op de website getoond. |
| Website groepeer emails 'aan' |
Dit veld heeft betrekking op het versturen van mails via de website naar een groep. Optie 1. Niet aangevinkt. Optie 2. Aangevinkt. |
| Blokkeer alternatieve factuurontvanger | Indien er sprake is van een factuurverzamelaar bij de activiteit, dan kan hier een bepaalde categorie daarvan uitgesloten worden, indien aangevinkt. |
| Vrijwilligerspunten | Hier kan aangegeven worden hoeveel vrijwilligers punten een categorie oplevert. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn indien er sprake is van een afkoop bardienst. Leden met deze activiteit/categorie hoeven dan geen bardienst te draaien. Moeten de andere leden bijvoorbeeld 3 vrijwilligerspunten behalen. Dan krijgt iemand die de bardienst afkoopt hier 3 vrijwilligerspunten. |
| Vrijwilligerspunten voor activiteit | Indien er bij het inrichten van de vrijwilligers altijd een bepaalde activiteit is gekozen, dan kan deze hier ook gekozen worden. Bijvoorbeeld bij afkoop bardienst, terwijl de hele bardienstpunten zijn ingericht op tennis, dan kun je hier de activiteit tennis selecteren, zodat de punten meegeteld worden. Dit is meestal alleen nodig bij omni verenigingen die met meerdere activiteiten werken. Kan standaard leeg gelaten worden. |
| Factuurverzamelaar | Indien deze activiteit/categorie in rekening moet worden gebracht bij 1 instantie. Dan kan het relatienummer van deze instantie hier opgegeven worden. |
| Veld factuurontvanger Activiteiten historie |
Indien dit veld wordt aangevinkt dan komt er een veld beschikbaar op het tabblad activiteiten bij een relatie om bij de activiteit een factuurontvanger op te nemen. |
| Script | Voor verenigingen die uitzonderingen hebben, die niet met de standaard instellingen geregeld kunnen worden kan een facturatiescript gemaakt worden. In dit script worden dan de uitzonderingen opgenomen. Bijv. ereleden, leden van verdiensten, een naar rato berekening als een lid later in het seizoen lid wordt. Dit is afhankelijk van de omvang van de vereniging en het aantal keren dat zoiets voorkomt of een script nodig is. Bij incidentele uitzonderingen kan altijd van het veld {facturatie instructies} gebruik gemaakt worden. Zie: Tabblad activiteiten - activiteit wijzigen na facturatie |
| Bond Cat.code |
Indien een categorie uitgesloten moet worden voor de uitwisseling met de bond via de interface. Dan kan hier de keuze gemaakt worden voor niet doorgeven. Een voorbeeld hiervan is slapende leden. Of ereleden die niet meer actief sporten. De keuzes voor de bondcat.code zijn afhankelijk van de interface met de bond. Voor tennis zijn de keuzes hier weer anders dan voor atletiek. |
